Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Mitä tietoja käsittelen

• Yhteystiedot, jotka annat lomakkeella tai sähköpostilla: nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Auditointipyynnön tiedot: verkkosivuston osoite, hakusanat, kilpailija ja alue.
• Viestit, tarjoukset ja muistiinpanot yhteydenpidosta.
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot, kuten sopimukset ja laskutustiedot.
• Yrityksen ja sen yhteyshenkilöiden tiedot julkisista yritysrekistereistä ja yritystietopalveluista.
• Sivuston tekniset tiedot, kuten IP-osoite palvelimen lokeissa, sekä evästeillä kerättävät tiedot evästekäytännön mukaisesti.

Mihin tietoja käytän ja millä perusteella

• Auditointi- ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen. Peruste: pyyntösi ja sopimusta edeltävät toimet (tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 b).
• Asiakassuhteen hoito ja palvelun toimittaminen. Peruste: sopimus (6 art. 1 b).
• Kirjanpito ja laskutus. Peruste: lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c).
• Manse Median palveluiden markkinointi yrityksille puhelimitse ja sähköpostitse. Peruste: oikeutettu etu (6 art. 1 f). Oikeutettu etuni on kertoa palveluistani yrityksille, joiden verkkosivuille ja hakunäkyvyydelle niistä voi olla hyötyä.
• Sivuston toiminta, tietoturva ja kävijätilastot. Peruste: oikeutettu etu sekä evästeiden osalta suostumuksesi.

Sähköpostimarkkinointia lähetän yrityksen edustajalle vain hänen työtehtäviinsä liittyvistä palveluista. Jokaisessa markkinointiviestissä on helppo tapa kieltäytyä jatkossa.

Markkinoinnin kieltäminen

Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa: vastaa viestiin, kerro siitä puhelimessa tai lähetä sähköpostia osoitteeseen marek@mansemedia.fi. Kielto ei vaikuta siihen, että vastaan pyyntöösi tai hoidan asiakkuutesi. Säilytän tiedon kiellosta, jotta voin noudattaa sitä.

Mistä tiedot saadaan

Pääosin sinulta itseltäsi, kun täytät lomakkeen, lähetät viestin tai olet muuten yhteydessä. Lisäksi voin täydentää yritysten ja yhteyshenkilöiden tietoja julkisista lähteistä, kuten yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ), yritystietopalveluista ja yrityksen omilta verkkosivuilta.

Keitä käytän apuna

En myy tietoja enkä luovuta niitä muiden markkinointiin. Seuraavat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestani:

• Hostinger: verkkosivuston palvelin ja lomakkeiden tallennus.
• Google Workspace: sähköposti, kalenteri ja tiedostot.
• Zoho Bigin: asiakkuuksien ja yhteydenottojen hallinta.
• SE Ranking: verkkosivuston ja hakunäkyvyyden analyysi. Palveluun välitetään sivuston osoite ja hakusanat.
• Anthropic (Claude): tekoälyavusteinen apu raporttien ja viestien laatimisessa.
• Kirjanpito- ja laskutuspalvelut: laskutus ja lakisääteinen kirjanpito.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista, kuten Google, Zoho ja Anthropic, voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirroissa käytetään EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Auditointi- ja yhteydenottopyynnöt sekä markkinoinnin tiedot: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, jos asiakkuutta ei synny.
• Asiakastiedot: asiakkuuden ajan ja 24 kuukautta sen päättymisen jälkeen.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaan, tositteet 6 vuotta ja tilinpäätökset 10 vuotta.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden korjaamista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot toiseen järjestelmään ja vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Lähetä pyyntö osoitteeseen marek@mansemedia.fi, niin vastaan viimeistään kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Pakolliset tiedot ja automaattiset päätökset

Auditointia varten tarvitsen yrityksen nimen, sähköpostiosoitteen ja sivuston osoitteen. Muut kentät ovat vapaaehtoisia. En tee pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeusvaikutuksia.

Tietoturva

Tiedot ovat salasanasuojatuissa järjestelmissä, ja sivuston yhteys on salattu. Tietoihin pääsevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään.

Muutokset

Päivitän selostetta, kun tietojen käsittely muuttuu. Päivitetty 10.9.2026.